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如何管理展会物流?

2021-11-01 09:49:09

由于会展物流的特点,更注重科学的服务管理和物流操作流程。一场成功的展会,需要整个展览服务供应链上的所有节点,包括展会主办方、参展商、物流服务商、展馆、展台设计服务商等,密切配合,相互配合,相互协调。优质的展会物流服务商不仅可以为参展商设计合理的实施方案,还可以完成参展商的取货、运输、仓储、装卸、包装、搬运、布展、人员组织、调度、管理、设备等工作。代表参展商。供应、维修、回收、保险等服务。

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会展物流的运作流程主要包括以下三个环节:

1、展会主办方指定的物流服务

提供展会物流服务的供应商一般由展会主办方指定。服务商将根据主办方提供的信息与参展商联系,商讨具体的物流服务要求。在此阶段,参展商也可以与展会主办方进行沟通,选择自己的物流服务商。

2、物流服务方案的设计与完善

承接会展物流业务的物流服务商根据参展商的要求设计物流服务方案,包括了解展品的运输、仓储、布展、回收等。如果是国际会议,还需要涉及到国际保险、报关等服务。在这个阶段,物流服务商需要与参展商充分沟通,确保解决方案满足参展商的需求。

3、物流服务计划的实施

物流服务商应根据展会主办方的展会日程安排,按计划进行展品的取件、运输、仓储等物流作业,并在活动期间及时与展会主办方进行沟通。展品交付后,参展商必须确认,展览结束后立即开始下一轮的展品物流或回程运输。优质的物流服务商还可以为参展商提供布展、展览管理、展品回收等一揽子增值服务。


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